個人情報保護方針

当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律施行令」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他関連する法令等の内容を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1．方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令、規範、社内規則等を遵守し、個人情報を目的外に利用せず、その苦情等に適切に取り組むほか、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に努めます。

2．個人情報の取得について

当社は、適法かつ適正な手段によって個人情報を取得します。第三者を通じて個人情報を取得する場合においても、当該第三者が不法若しくは不当に取得したおそれのある個人情報はこれを取得しません。

3．個人情報の利用目的の通知・公表等の手続について

当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的をあらかじめ公表するか、若しくは、取得後速やかに利用目的を、ご本人に通知するか、若しくは、公表することとします。また、ご本人から個人情報を直接書面により取得する場合には、その利用目的をあらかじめ明示することとします。
当社は、個人情報の利用目的を変更した場合には、変更後の利用目的をご本人に通知するか、若しくは、公表することとします。
当社は、個人情報の利用目的に関する通知をご本人に行う場合には、書面により行うことを原則とします。また、当社は、個人情報の利用目的を公表する場合には、当社のホームページにおいて行うか、若しくは、その他の適切な方法により行うこととします。
上記(1)及び(2)にかかわらず、個人情報の取得の状況からみてその利用目的が明らかであると認められる場合、若しくは、個人情報保護法において認められている場合には、当社は、利用目的の通知、公表若しくは明示を省略することがあります。

4．個人情報の利用目的

当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないものとします。

①	当社の企業活動に伴う一般事務を実施するため
②	上記附帯ないし関連する業務を実施するため
③	前各号に掲げる利用目的を達成するために第三者に対して個人情報を提供するため

5．個人情報の第三者への開示・提供について

当社は取得した個人情報は、法令の定めによる場合のほか、上記4.に記載する利用目的の達成に必要な範囲で、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されることがあります。但し、ご本人からのお申し出があった場合には、第三者への提供を停止します。

個人情報を提供する第三者(例示)

当社の企業活動に伴う一般事務を実施するために携わる金融機関弁護士、司法書士、会計士、監査法人等
会計、税務にかかる監査に携わる公認会計士、税理士

提供される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、契約情報及びその他利用目的の達成に必要な範囲の項目
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく特定個人情報等については、同法で定められた場合を除き、本人の承諾の有無にかかわらず、第三者に提供いたしません。

6．個人情報の安全管理について

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、個人情報の紛失、漏洩、改ざん等を防止するために、適切な安全管理措置を実施します。また、当社は、当社の役職員に対し、個人情報の取扱いに関する必要かつ適切な監督を行うこととし、さらに個人情報の取扱いの全部若しくは一部を委託する場合には、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

7．個人情報に関するお問合せ

当社が保有する個人情報に関するご質問、苦情のお申し出、開示、訂正、利用停止等の請求につきましては、下記の連絡窓口までお問い合わせください。

(連絡窓口)
アールジェイ・インベストメント株式会社　経営管理部
電話：03-5510-8886
受付時間：午前9時～午後6時00分(土日祝日及び当社所定の休日を除きます。)

また、当社は認定個人情報保護団体である一般社団法人日本投資顧問業協会の対象事業者であり、同協会では対象事業者の個人情報の取扱に関するご相談、苦情等を受け付けています。

同協会が業務委託している特定非営利活動法人　証券・金融商品あっせん相談センター（FIMNMAC）においても受け付けています。

(連絡窓口)
一般社団法人日本投資顧問業協会　協会事務局
電話：03-3663-0505
特定非営利活動法人　証券・金融商品あっせん相談センター（FIMNMAC）
電話：0120-64-5005

以上